공공이벤트 응모 안전·개인정보 가이드
공공기관 이벤트에 응모한 뒤 개인정보는 언제까지 보관될까요? 공통 기한을 가정하기보다, 실제 공지와 응모 폼에 적힌 보유 기간과 파기 조건을 확인해야 합니다.
- 서울시 지침서는 응모 개인정보 고지에 보유·이용 기간을 포함하도록 안내합니다.
- ‘이벤트 종료 후 90일’은 동의서 예시이며, 경품 발송과 민원 처리 완료 시 즉시 파기 조건도 함께 제시합니다.
- 실제 응모 전에는 공지와 폼에서 목적·수집 항목·기간·파기 조건을 확인하세요.
응모 폼에서 보유 기간은 어디에 적혀 있나요?
서울시 소셜미디어 홍보 지침서는 이벤트나 행사 참가자 모집, 설문조사에서 개인정보를 수집할 때 지켜야 할 고지 항목을 안내합니다. 그중 하나가 개인정보의 보유·이용 기간입니다.
- 개인정보를 수집·이용하는 목적
- 수집하는 개인정보 항목
- 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 동의 거부 권리와 거부 시 불이익
90일은 모든 이벤트에 적용되는 기한인가요?
아닙니다. 지침서가 제시한 이벤트 동의서 예시에는 종료 후 90일까지 보유하는 사례가 나옵니다.
같은 예시에는 경품 발송과 민원 처리가 완료되면 즉시 파기한다는 조건도 붙어 있습니다.
따라서 ‘90일’만 떼어 일반 기준으로 읽으면 예시의 파기 조건을 놓칠 수 있습니다. 보유 기간과 목적 달성 후 파기 조건을 함께 읽는 것이 이 자료를 실제 응모 화면에 적용할 때의 핵심입니다.
응모 전에 어떤 내용을 함께 확인하면 좋을까요?
공지와 폼의 개인정보 동의 문구에서 아래 항목을 확인하세요. 서울시 지침서는 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만 수집해야 한다고 안내합니다.
- 수집 목적과 실제 응모에 필요한 정보가 어떻게 적혀 있는지
- 수집 항목이 무엇인지
- 보유·이용 기간이 언제까지인지
- 경품 발송이나 민원 처리 등 목적이 끝난 뒤 파기 조건이 있는지
- 동의를 거부할 권리와 거부 시 불이익이 안내되어 있는지
응모 폼에 적힌 기간과 파기 조건을 함께 확인하면, 서울시 지침서의 90일 예시를 특정 이벤트의 고정 보관 기한으로 오해하지 않는 데 도움이 됩니다.
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