공공기관 참여형 프로그램 가이드
무엇을 나눠 확인해야 할까요?
이메일 제출 전에는 서류 목록, 신청서의 기재·서명, 메일 제목과 파일명을 따로 대조하세요.
행정안전부의 2026 모바일신분증 아이디어 공모전 안내를 사례로 살펴보되, 그 규칙을 다른 공모전에 그대로 적용하지는 마세요.
이 사례의 참가 대상은 대한민국 국적을 가진 국민이며 개인 또는 팀으로 참가할 수 있다고 안내되어 있습니다. 이 조건은 해당 공모전에 한정됩니다.
- 공고의 필수 제출 서류와 응모 방법에 적힌 서류 목록을 각각 대조하세요.
- 신청서 기재·자필 서명 스캔본, 메일 제목·파일명은 별도 항목으로 확인하세요.
- 공고에 없는 파일 형식이나 제출 대상을 추정하지 말고 질문으로 남기세요.
공고 안의 서류 목록은 어디에 있나요?
첨부 안내문의 참가 신청서에는 필수 제출 서류가 다섯 가지로 열거되어 있습니다.
- 참가 신청서
- 아이디어 기획서
- 개인정보 수집 및 활용 동의서
- 참가 서약서
- 보안서약서
별도의 응모 방법에는 이메일 제출 서류로 개인정보 수집·이용 동의서, 본인 저작권 확인 및 저작물 활용동의서, 공모전 팀 참가자 동의서가 적혀 있습니다.
두 목록은 표현과 범위가 다르므로 각각 확인하고, 본인 또는 팀에 해당하는 양식인지 공고에서 대조하세요.
또한 서식 제목은 ‘보안서약서(심사위원)’로 표시되어 있습니다. 참가자 제출 대상인지 안내문만으로 판단하기 어려우므로 문의할 항목으로 남겨 두세요.
보내기 전에 어떤 칸을 체크할까요?
공고의 문구를 아래 표에 옮겨 적고, 실제 첨부 파일과 하나씩 대조하세요. 빈칸은 공고에서 답을 찾지 못한 항목으로 남겨 둡니다.
| 제출 전 확인표 | 공고에서 옮길 내용 | 내 파일 확인 |
|---|---|---|
| 필수 제출 서류 | 서류명을 하나씩 기록 | □ 준비 □ 미확인 |
| 신청서 기재 | 모든 기재 항목 확인 | □ 확인 □ 미확인 |
| 서명본 | 요구된 서명·제출 방식을 기록 | □ 확인 □ 미확인 |
| 메일 제목 | 공고의 제목 규칙을 기록 | □ 확인 □ 미확인 |
| 파일명 | 공고의 파일명 규칙을 기록 | □ 확인 □ 미확인 |
| 파일 형식·기타 | 공고에서 확인되는 조건만 기록 | □ 확인 □ 미확인 |
필수 제출 서류
- 공고에서 옮길 내용
- 서류명을 하나씩 기록
- 내 파일 확인
- □ 준비 □ 미확인
신청서 기재
- 공고에서 옮길 내용
- 모든 기재 항목 확인
- 내 파일 확인
- □ 확인 □ 미확인
서명본
- 공고에서 옮길 내용
- 요구된 서명·제출 방식을 기록
- 내 파일 확인
- □ 확인 □ 미확인
메일 제목
- 공고에서 옮길 내용
- 공고의 제목 규칙을 기록
- 내 파일 확인
- □ 확인 □ 미확인
파일명
- 공고에서 옮길 내용
- 공고의 파일명 규칙을 기록
- 내 파일 확인
- □ 확인 □ 미확인
파일 형식·기타
- 공고에서 옮길 내용
- 공고에서 확인되는 조건만 기록
- 내 파일 확인
- □ 확인 □ 미확인
이 사례 안내문은 참가 신청서의 모든 사항을 기재하고, 자필 서명이 포함된 스캔본으로 서류를 제출하라고 적었습니다.
일부라도 기재하지 않으면 출품이 취소될 수 있다는 문구도 있으므로 기재 여부와 서명본을 별도로 확인하세요.
이 사례의 메일 제목 및 파일명 규칙은 ‘참가자 성명(팀명)-아이디어명’입니다. 이는 해당 안내의 규칙이며 다른 공모전에 일반화할 수 없습니다.
이 자료에서 허용 파일 형식이나 확장자 규칙은 확인되지 않습니다.
공고에서 답을 찾지 못한 규칙은 어떻게 물을까요?
파일 형식이나 서식의 제출 대상처럼 공고에서 확인되지 않는 조건은 임의로 정하지 말고, 행사명과 공고 문구를 함께 적어 공식 문의처에 물어보세요.
이 안내문에는 한국조폐공사와 피알와이드 문의처가 기재되어 있습니다.
문의 문안: “안녕하세요. [공모전명] 제출을 준비하고 있습니다. 공고에는 ‘[확인한 문구]’라고 적혀 있는데, [파일 형식 또는 서명 방식]은 어떤 기준으로 제출하면 될까요?
필수 제출 서류 목록의 [서류명]이 참가자 제출 대상인지도 확인 부탁드립니다.”
이 사례에서 확인되는 것은 서류 목록, 신청서 기재와 서명, 메일 제목·파일명 규칙입니다. 파일 형식이나 서식의 제출 대상처럼 명시되지 않은 조건은 안내문만으로 확정할 수 없습니다.
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